Así Sprite convirtió un recorrido por el Metro de Medellín en una activación BTL que integró OOH, DOOH, música, influenciadores y una experiencia inolvidable.
Cuando vemos una activación BTLexitosa solemos pensar en el resultado final: personas disfrutando, contenido en redes sociales y una marca conectando con su público. Pero la realidad es que las mejores experiencias comienzan mucho antes de que llegue el primer invitado.
Así ocurrió con la campaña de Sprite, la agencia creativa de Sprite e iCo Medios, donde el objetivo era claro: llevar el concepto de festival a uno de los lugares más representativos de Medellín, el Metro.
No queríamos hacer publicidad tradicional. Queríamos que las personas sintieran la marca, la recorrieran y fueran parte de ella.
Una idea que se construyó entre todos
Todo comenzó con un trabajo colaborativo entre Sprite, la agencia creativa, el equipo del Metro de Medellín e iCo Medios. Gracias a esta alianza, fue posible diseñar una experiencia que convirtió este espacio de movilidad en el escenario perfecto para conectar la música, la frescura y la marca con miles de usuarios.
Desde iCo Medios analizamos diferentes posibilidades dentro del sistema de transporte, evaluamos recorridos, tiempos de operación y comportamiento de los usuarios. A partir de ese análisis desarrollamos propuestas, presentamos mockups y planteamos diferentes alternativas para materializar la idea.
Fue un trabajo colaborativo donde cada decisión buscaba garantizar que la experiencia fuera creativa, viable y memorable.
Así nació una estrategia que integró Publicidad Exterior (OOH), DOOH, marketing experiencial y una activación BTL diseñada para conectar con las personas desde el primer contacto.
Todo comenzó con una tapa
Con la estrategia definida llegó el momento de invitar a las personas a hacer parte de la experiencia.
Sprite lanzó una dinámica donde los participantes podían intercambiar las tapas de sus botellas por un pasaje cargado en una tarjeta Cívica personalizada con la imagen de la marca. Durante el intercambio también recibían una Sprite bien fría, haciendo que la experiencia comenzara incluso antes del evento principal.
Lo que parecía una dinámica promocional escondía una invitación mucho más grande. Esa tarjeta era el acceso a una experiencia que muy pocos conocían y que despertó la curiosidad de cientos de personas.
Medellín empezó a entrar en modo festival
Mientras se acercaba la fecha del evento, la ciudad comenzó a recibir las primeras señales.
Las estaciones del Metro se llenaron de mensajes como «Entra en modo festival con Sprite», «La frescura que sigue tu ritmo» y «Después del perreíto viene la sed», presentes en paneles, vidrieras y otros formatos de publicidad exterior (OOH).
La estrategia incorporó
- Megamupis y vidrieras:transformaron las estaciones en un entorno completamente alineado con la identidad visual de Sprite, generando una experiencia inmersiva desde el primer contacto.
- Brandeo exterior e interior de trenes:llevaron el mensaje durante todo el recorrido de los usuarios, multiplicando la frecuencia de exposición y reforzando el recuerdo de marca.
- OOH y DOOH:la combinación de formatos estáticos y pantallas digitales permitió mantener una presencia constante, alternando creatividad, cobertura y dinamismo en puntos estratégicos del sistema.
- BTL:la experiencia salió del medio para convertirse en una interacción directa con el público, conectando el universo de la campaña con el festival y generando conversaciones más allá del Metro.
Cada formato tenía un propósito:
1.Generar expectativa.
2.Despertar curiosidad.
3.Preparar el escenario para lo que estaba por venir.
Más de 300 invitados aceptaron la invitación
El día del evento llegaron más de 300 invitados, entre ellos cerca de 100 influenciadores y creadores de contenido.
Participaron perfiles como Dani Duke, Camilo Pulgarín, Hicoléy, Santiagohnndz, Zamir Villamil y Valentino Taguado, quienes compartieron la experiencia desde sus redes sociales y ayudaron a extender el alcance de la campaña.
Pero mientras ellos vivían la experiencia, detrás había otro equipo trabajando para que todo sucediera exactamente como estaba planeado.
Una experiencia también se construye con logística
Cuando llegó el 30 de abril, todo estaba preparado.
Desde las 5:30 de la tarde, el equipo logístico de iCo Medios y del Metro de Medellín ya se encontraba en la Estación Niquíainiciando el montaje y revisando cada detalle de la operación. Cada tarea estaba organizada dentro de un cronograma que permitía coordinar el flujo de invitados, los tiempos del recorrido y cada una de las actividades previstas.
A las 7:00 p. m. comenzó el registro de los asistentes. Nuestro equipo validó accesos mediante manillas, organizó los grupos y acompañó el ingreso de más de 300 invitados.
Antes de iniciar el recorrido realizamos una bienvenida oficial donde explicamos la dinámica de la experiencia y compartimos las recomendaciones alineadas con la Cultura Metro para garantizar un desarrollo seguro y organizado de toda la actividad.
Con los grupos listos, coordinamos el traslado hacia la plataforma y el abordaje del tren para que cada participante iniciara la experiencia sin contratiempos.
El Fresh Ride: una Silent Party sobre rieles
A las 7:50 p. m. comenzó el momento más esperado de la noche: el Fresh Ride.
Durante aproximadamente 45 minutos, el Metro de Medellín dejó de ser únicamente un medio de transporte para convertirse en el escenario principal de la campaña.
Los vagones fueron completamente intervenidos con la identidad visual de Sprite y cada participante recibió audífonos inalámbricos y accesorios personalizados para disfrutar de una Silent Partymientras una DJ mezclaba música en vivo durante todo el recorrido.
Desde el exterior, el tren seguía su operación habitual.
En el interior, cientos de personas cantaban, bailaban y disfrutaban de una experiencia creada exclusivamente para ellas.
Ese contraste convirtió al Fresh Ride en el corazón de la activación.
Al finalizar el recorrido, el equipo logístico coordinó el desembarque y acompañó a los asistentes hasta una plazoleta donde la celebración continuó.
Otro DJ esperaba a los invitados para mantener el ambiente de festival mientras Sprite seguía presente con experiencias de marca, dinámicas y entrega de producto.
Todo el recorrido había sido cuidadosamente diseñado para que cada momento tuviera continuidad. La experiencia no terminaba al salir del Metro; simplemente cambiaba de escenario.
Una experiencia que dejó huella
Esta activación demostró el valor de construir experiencias a través del trabajo colaborativo. La alianza entre iCo Medios y el Metro de Medellín, junto con Sprite y la agencia creativa, permitió transformar un espacio de movilidad en un escenario donde la marca conectó de manera auténtica con las personas.
En iCo Medios nos enorgullece haber trabajado de la mano con el equipo del Metro de Medellín para hacer posible una ejecución que cuidó cada detalle, desde la planeación hasta la experiencia final. Cuando la colaboración, la creatividad y una visión compartida se unen, los espacios cotidianos se convierten en momentos memorables que fortalecen la conexión entre las marcas y sus audiencias.
